Администратор/бизнес-ассистент/Помощник

Описание

Вusiness Соnsulting компaния по пpедоставлeнию полнoго cпектpа уcлуг управлeнчecкoгo и юpидического Koнсалтингa.

Еcли Bы идете в нoгу co времeнeм и стpeмитесь к нeпpeрывнoму пpoфeссиoнaльнoму pocту –мы пoддеpжим Вac!

Разница мeжду aссиcтeнтом и ceкpeтаpeм.
Задaчи ассистента - уменьшить когнитивную нагрузку руководителя для того, чтобы он мог больше внимания уделять важным стратегическим задачам. Это не то же самое, что секретарь. Секретарь просто группирует входящие задачи и передаёт их руководителю. Бизнес-ассистент решает большинство из них самостоятельно. Работа секретаря рутинная и организаторская, но не требующая принятия самостоятельных решений. Бизнес-ассистент — проектный или, как в нашем случае, бизнес менеджер, которому можно поставить задачу любого уровня и знать, что он найдёт необходимые ресурсы, чтобы её решить.

Основные задачи бизнес-ассистента:
- Планирование и организация встреч, переговоров и поездок руководителя;
- Ведение проектов; работа с документами и договорами по поручению их редакция.
- Ведение деловой переписки;
- Ведение телефонных переговоров;
- Встреча клиентов;
- Развитие соцсетей;
- Информационная поддержка руководителя;
- Посещение клиентов компании;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- написание отчётов и рефератов
Требования:
- Высшее образование. Помощник не только приносит чай и кофе, он должен понимать, что происходит в компании и уметь поддержать беседу любого характера.
- Тактичность. Должен уметь производить хорошее впечатление и на вас, и на своих коллег, и на клиентов с партнерами.
- Сообразительность. Помощник должен быстро решать любые возникающие вопросы и не перекладывать на плечи начальства то, что он в состоянии сделать сам.
- Пунктуальность. Знать и понимать, что такое задача, срок, дедлайн;
- Быть ответственным, исполнительным, внимательным, структурированным, инициативным;
- Иметь непреодолимое желание довести начатое до конца.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя с 10 до 18
- работа в режиме многозадачности ( нужно это понимать и правильно выставлять приоритеты)
- На территории работодателя, тихий офис
- Достойный доход: оклад + Высокие бонусы
- Оформление по ТК РФ
- Интересная работа у профессионалов, перспектива карьерного роста и развития

Адрес

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 60

---