Бухгалтер / специалист по документообороту
Описание
Обязaнности:
Должноcтныe обязанности и кpуг отвeтственноcти:
Ведениe буxгaлтepcкoго учета.
Пеpвичнaя документaция. Вeдeние докумeнтooборoтa в электpoнной бухгaлтepии и аpxивныx кoмплектoв на бумaге;
Подготoвка и сдaча нaлoговoй и буxгалтepской oтчeтноcти (элeктpоннo).
Вeдeние журнала документооборота.
Подготовка и контроль за исполнением внутренней документации.
Взаимодействие с проверяющими органами в части регистрационных процедур, сверок, корректировок и пр.
Подготовка документации для проведения поставок, оказания услуг. (Закупка у единственного поставщика, Конкурентная закупка. (Преимущественно для гос.учреждений):
Подготовка коммерческих предложений;
Подготовка договоров на поставки и оказание услуг, дополнительных соглашений к ним;
Взаимодействие с контрагентами по согласованию условий и подписанию документов;
Согласование договора внутри организации;
Обмен оригиналами с заказчиками;
Контроль наличия оригиналов договоров и закрывающих документов;
Контроль и взаимодействие с поставщиками (заказ, доставка, прием);
Контроль и взаимодействие с транспортными компаниями.;
Контроль оплаты, контроль наличия оригиналов закрывающих документов и правильности их оформления.;
Отчетность по заключенным договорам и их исполнению.
В краткосрочной перспективе.
Подготовка и оформление технической документации по выпускаемой продукции;
Ведение тендеров: поиск и отслеживание конкурсных заявок, подготовка необходимой документации по выбранным тендерам, (44ФЗ; 223ФЗ), Подготовка пакета учредительных документов (подбор, копирование, сканирование, заверение) заполнение анкет, форм, предусмотренных тендерной документацией, составление справок, заявлений, ответов, возражений, писем и пр. документов; (Взаимодействие с нотариусом, юристом.) отправка документов в адрес организаторов тендера, контролирующих органов; размещение документов на электронной площадке.
Учет товарно-материальных ценностей (электронно). Организация и контроль за проведением инвентаризаций.
В среднесрочной перспективе:
Ведение и подготовка документации на:
Проведение экспертизы музыкальных инструментов;
Оказание образовательных услуг;
Проведении концертных мероприятий, заключение договоров с артистами и заказчиками;
Ведение реестра договоров и счетов в электронной системе СRМ (Битрикс.24);
Помощь руководителю в организационных вопросах; Контроль за исполнением приказов и распоряжений; Обработка входящих звонков и корреспонденции; Организация и внедрение рекламных продуктов; Организация работоспособности существующих проектов и помощь в разработке и запуске новых проектов компании;
Требования:
Профессиональные компетенции и личные качества:
Высокий уровень внимательности и ответственности к содержанию и форме документов.
Пунктуальность.
Исполнительность.
Юридическая осведомленность в сфере профессиональной ответственности.
Готовность к быстрому обучению и совершенствованию знаний и навыков.
Английский – минимальное требование.
Уверенное владение ПК и офисной техникой.
Адрес
Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, 118