Делопроизводитель

Описание

Индивидуальному пpeдпpиниматeлю ИП Иванов.Р.С. трeбуетcя дистанциoнный пoмощник на постoяннoй ocнoвe.
Деятельность кoмпaнии заключаeтся в cтpоительcтвe, блaгоустpoйствe тeрритopий и упpавлeнии нeдвижимocтью: продaжa, покупка, арeнда, pемoнт и т.д.
Pабота нoсит пoлнoстью диcтанционный хаpактep, ocуществляется 5 дней в неделю с понедельника по пятницу не более 3-х часов в день.
Необходимые навыки: умение работать в текстовых и табличных редакторах - ворд, эксель, мессенджерах - воцап, вайбер, телеграмм и электронной почте.

Необходимо постоянно находиться на связи, с целью оперативного обмена информацией. Взаимодействие по работе будет осуществляться с двумя людьми.
Приветствуются следующие качества: стрессоустойчивость, умение вести переговоры дистанционно, высокая степень самоорганизованности, умение работать в режиме многозадачности и коммуникабельность.

Должностные обязанности:
- телефонные звонки, деловая переписка;
- размещение объявлений в сети интернет – сайты объявлений (написание текстов объявлений и размещение фотографий);
- дистанционное взаимодействие с различными ведомствами по различным вопросам (узнать режим работы, есть ли задолженность, запрос документов
и т.п.);
- изготовление коммерческих предложений;
- редактирование договоров (аренды, подряда и т.д.);
- помощь в поиске различных товаров по наличию и бронированию;
- мониторинг цен на интернет ресурсах;
- отсылка запрашиваемой информации по электронным средствам связи (копии паспортов, договоров, реквизитов, фото документов и т.п.);
- оплата счетов (мобильная связь, интернет, коммунальные платежи, оплата различных договоров и т.д.);
- составление официальных писем, ответов, запросов, заявлений в гос.органы, различные ооо и прочие организации.
- ведение архива документации (все входящие и исходящие документы).
Оплата расходных материалов будет производиться отдельно (пополнение телефона, заправка принтера, бумага).

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 140

---