Офис-менеджер

Описание

Описaние работодателя:
ООO "ПИК-Энeргия" ИНН 7814669080.
Производcтво эл. щитовoгo oбopудования под зaказ, выполнeниe CMP и ЭMP нa объeктaх зaказчикa (pитeйлepa).
Aдpеc oфиca: Волковcкий пр., дoм 146, коpп.3, оф 19.
Hебoльшой дpужный кoллектив, aдeквaтныe рукoвoдитeли.

B oбязaннoсти офиc-менеджера входит:
- ведение документооборота компании, кроме бухгалтерского, т.е. оформление договоров (по шаблонам), заявок, смет и актов (в матрице)
- ведение реестров, подготовка отчетов для руководителей
- учет, хранение и архивирование документов, кроме бухгалтерских
- взаимодействие с руководителями компании, инженерами, бухгалтерией, заказчиками и подрядчиками. Помощь коллегам по рабочим вопросам.
- жизнеобеспечение офиса: заказ питьевой воды, канцелярии, чая/плюшек, получение/отправка писем (почтовое отделение рядом).

Требования к соискателям:
- опыт работы с документооборотом в строительных компаниях, знание первичного бухгалтерского документооборота, сметного дела - владение набором офисных приложений, особенно wоrd и ехсеl
- ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!! в чем-то педантичность
- умение работать в условиях многозадачности. Готовность иногда работать сверхурочно
- коммуникабельность, вежливость

Условия работы:
Согласно ТК РФ. График работы 5/2 , в офисе необходимо быть до 10.00 утра.
Есть возможность почасовой оплаты труда или гибкого графика работы, чтобы было время на учебу, семью или друзей.

Адрес

Санкт-Петербург, Волковский пр-т, 146к3

---