Секретарь делопроизводитель

Описание

Работа от работодателя!
Обязанности:
1. Регистрация и учет входящей и исходящей документации в журналах регистрации (письма, бухгалтерские документы).
2. Ведение деловой переписки с заказчиками и поставщиками, рассылка необходимых материалов, отправка запросов и т.д.
3. Прием телефонных звонков и их распределение по отделам (мини АТС).
4. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, архивирование, распечатка необходимых документов).
5. Работа с электронной почтой.
6. Встреча и сопровождение посетителей.
7. Закупка канцелярии, воды, картриджей и другой продукции, необходимой для обеспечения нормальной деятельности офиса.
8. Оформление, отправка и прием писем на Почте России.
9. Подготовка необходимых документов по поручению руководителей, начальников отделов, адвокатов и т.д.
10. Регистрация и учет доверенностей.
11. Ведение отчетной документации и архива документации (исходящие, входящие, коммерческие, сопроводительные письма).
Требования:
▪ Знание ПК (опытный пользователь Word, Excel, Internet), приветствуется знание 1С.
▪ Внимательность, работа с большим объёмом информации.
▪ Грамотность речи, вежливость.
▪ Коммуникабельность.
Условия:
▪ График работы 5/2.
▪ Оформление по ТК, социальный пакет, официальная зарплата.
▪ Испытательный срок до 3 месяцев.
На испытательный срок з/п от 35000 руб.

Адрес

Санкт-Петербург, Грузовой пр., 13

---