Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Изменение юридического адреса организации может стать проблемой для собственников предприятия. Но существует возможность обратиться в специализированную компанию, которая поможет сократить время и затраты на данный процесс. Важно подчеркнуть, что необходимо соблюдать сроки и порядок уведомления налогового органа о внесении изменений.

Услуга почтового обслуживания юридического адреса - одно из предложений специализированных компаний. Данная услуга позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Для тех, кто не хочет запутываться в бумажной волоките и желает доверить данную процедуру профессионалам, существует услуга "изменение юридического адреса под ключ". Обратившись в компанию, можно получить бесплатную консультацию специалиста и узнать больше о данном виде услуг.

Процесс изменения юридического адреса имеет ряд особенностей, связанных с порядком и сроками внесения изменений в ЕГРЮЛ. Но благодаря специалистам и использованию специальных услуг, данный процесс может быть проще и более эффективным.

Получение желаемого юридического адреса – один из важнейших моментов при создании юридического лица. Важно понимать, что юридический адрес не совпадает с местом нахождения предприятия. Место нахождения определяется на основе наименования населенного пункта, где компания осуществляет деятельность. Юридический адрес – это запись, которая фиксируется в реестре юридических лиц и на которую будут приходить все официальные документы и уведомления.

Хотя законодательство не использует термин «юридический адрес», он все же является обязательным элементом государственной регистрации юридических лиц. Он также обязан находиться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение о смене юридического адреса может возникнуть по нескольким причинам: изменению места осуществления деятельности или приобретению помещений в собственность, замене арендуемого помещения, желанию перевести бизнес в другой район в пределах одного конкретного города или по причине того, что ранее внесенная запись о юридическом адресе не соответствует действительности. Важно помнить, что изменение юридического адреса регулируется рядом нормативно-правовых актов, включая Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Разработанные налоговой службой формы документов помогают собственникам оформить изменения в записи юридического адреса по всем правилам.

Перемещение в пределах населенного пункта может быть связано с изменением юридического адреса организации в соответствии с понятиями "место нахождения общества" и "юридический адрес". В зависимости от того, указан ли в уставе документа только населенный пункт или же полный адрес с улицей, строением и помещением, потребуются различные документы для его изменения.

Если устав предприятия указан только населенный пункт, в течение трех рабочих дней после изменения юридического адреса требуется подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу заявление, документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если же устав содержит полный адрес, необходимо подать заявление о государственной регистрации изменений, платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса, а также устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, должно быть составлено по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, и заверено нотариально. В случае использования юридическим лицом электронной цифровой подписи при подаче заявления государственная пошлина не уплачивается. В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Это возможно при условии, что владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае специальный порядок регистрации смены юридического адреса не существует, и действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Однако, если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица. Также важно отметить, что представление полного комплекта документов и их верное оформление не гарантируют изменение юридического адреса организации со стопроцентной вероятностью.

Законодательство предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности предоставленных заявителями сведений. Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. В течение пяти дней с момента получения этого решения организация вправе представить дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны предполагает изменение места нахождения компании. Этот процесс в соответствии с Федеральным законом № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года регулируется определенными нормами. Он включает в себя два этапа и может продолжаться до полутора месяцев.

Первый этап включает уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Налогоплательщик, принявший решение о перемещении компании, должен сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Для этого необходимо представить заявление по форме Р13014 и решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган в свою очередь вносит информацию о принятии решения об изменении места нахождения компании в ЕГРЮЛ.

Второй этап - это непосредственно регистрация изменения юридического адреса. Для этого компания должна повторно обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014 и приложить необходимые документы. К таким документам относятся документ, подтверждающий уплату госпошлины за смену юридического адреса, документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании, протокол собрания либо решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав. Редакция устава с учетом изменений или приложение к нему должны быть представлены в двух экземплярах.

Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней. Однако второй этап возможен не раньше, чем с двадцать первого дня после того, как информация о решении компании об изменении места нахождения была внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения компании, но второй комплект документов уже должен быть представлен в налоговый орган нового муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения компании.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ о внесении изменений компании в информационную базу налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Этим государственный орган имеет возможность проверить достоверность представленных компанией сведений.

Отказ во внесении изменений может быть вызван нарушением установленных законом сроков подачи документов или представлением неполного комплекта документов.

В результате смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных вида изменений данных о компании. Чтобы избежать затруднений и задержек в процессе, компания может обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Фото: freepik.com