Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это?

Законодательство, связанное с тендерами, по-прежнему нестабильно и часто подвергается изменениям. Чтобы всегда быть в курсе новшеств и нюансов применения норм, нужно быть профессионалом в этой области. Однако не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел, и часто такое оборудование необязательно.

Решение проблемы может быть найдено в использовании услуг тендерного сопровождения, которое представляет собой передачу функций тендерного отдела на аутсорс. Компании, которые предоставляют помощь в подготовке к участию в тендерах, предлагают услуги профессионалов, которые имеют обширные знания этой области. Эти эксперты имеют не только теоретические знания, но и практический опыт участия в тендерах и аукционах.

Когда дело касается сопровождения тендеров, компании предоставляют разные типы услуг, которые зависят от условий заказчика. В целом, имеются два вида тендерного сопровождения - локальный и комплексный.

Локальный тип предлагает индивидуальную помощь при участии в тендере на каком-то конкретном этапе, чтобы решить какую-то отдельную проблему - например, поиск соответствующего тендера или помощь в оформлении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров охватывает весь спектр услуг - от аккредитации до юридического сопровождения сделки - другими словами, это полное тендерное сопровождение под ключ. Это означает, что наши специалисты сделают все необходимое за вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение тендеров, как правило, включает в себя ряд услуг:

• Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
• Помощь в получении или освежении электронной цифровой подписи.
• Выбор конкурсов на электронных торговых площадках в соответствии с вашими критериями.
• Предоставление тендерного займа.
• Сбор всех необходимых документов и подача заявки на участие.
• Сопровождение торгов от вашего имени.
• Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
• Обращение в ФАС в случае обжалования результатов.
• Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Обратите внимание, что наш брокер быстрее и проще поможет вам получить такой кредит.
• Юридические консультации на любые вопросы, связанные с участием в тендере и подписанием контрактов.
• Обучение вашего персонала, связанное с участием в тендере.

Пять сигналов о том, что ваш бизнес нуждается в услугах тендерного брокера

Организации не всегда понимают, нужны ли им услуги тендерного брокера, так как обычно это сопряжено с определенными расходами. Однако, для некоторых компаний такие услуги необходимы, особенно если они не обладают большим опытом в прохождении тендерных конкурсов или аукционов, не имеют высококвалифицированного штата юристов и других специалистов. Вот некоторые признаки, которые говорят о том, что ваша компания может пользоваться услугами тендерного брокера:

1. Вы не имеете достаточного опыта участия в тендерах или же имеете, однако он ограниченный и был неудачным.
2. Ваша компания не обладает экспертом, который специализируется на прохождении тендерных конкурсов.
3. Вы можете решить многие вопросы, связанные с прохождением тендерного конкурса самостоятельно, но испытываете трудности в получении кредита или анализе тендерной документации.
4. Вам не хватает времени или возможности самостоятельно заниматься этим процессом.
5. В вашей компании есть эксперты по тендерному участию, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Цены на комплексное тендерное сопровождение начинаются от 25 000-30 000 рублей. В состав услуг входят такие этапы, как мониторинг конкурсов и выбор наиболее подходящего тендера, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и получение юридической поддержки.

Если у вас уже есть начальная база для участия в тендерах, но вы чувствуете, что не справляетесь самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами брокеров на любом этапе процесса. При этом вы можете выбрать конкретные процедуры, в которых вам необходима помощь.

Как выбрать правильного брокера и услуги тендерного сопровождения: полезные советы

Предложений, касающихся услуг помощи в участии в тендерах, на рынке более чем достаточно. Однако не все компании, предлагающие эти услуги, заслуживают доверия. Если вы ищете квалифицированного тендерного брокера, который сможет предложить поддержку высокого уровня, стоит обращать внимание на компании с богатым опытом работы, которые предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы избежать потери времени, стоит предварительно отказаться от услуг следующих типов брокеров:

1. Скрытных брокеров. В случае, если компания скрывает список своих клиентов, существует вероятность, что список небольшой, а имена в нем не особо впечатляющие. Также возможно, что у предыдущих клиентов фирмы имеются основания для недовольства. Громкие имена клиентов – это показатель успеха и гордость любой компании, поэтому нет смысла скрывать их.
2. Брокеров, которые дают нереалистичные обещания. Если фирма гарантирует пять побед в течение следующего полугодия, то стоит понимать, что это просто обман, так как никто не может дать такие гарантии.
3. Компаний, которые предлагают уж слишком выгодные цены. Колебания цен на рынке услуг такого типа являются нормальным явлением и составляют 15-20%. Однако, если брокер обещает выполнить все услуги по цене, значительно ниже среднерыночной, это может быть признаком недобросовестности.
4. Брокеров, которые обещают оформить недостающие документы в течение пяти минут. Такие обещания могут означать, что они предлагают подделывать документы, что является преступлением. Стоит отметить, что никто не хотел бы иметь дело с преступниками, поскольку в этом случае за подделку документов может повлечь ответственность и сам клиент.

Тендерное сопровождение помогает повысить шансы на победу в тендерах и является удобным инструментом для экономии времени. Однако следует помнить, что тендерный брокер это профессионал, а не волшебник, которые обеспечит вас выгодным контрактом.

Фото: freepik.com